Xentral ERP & Shopware – Ihre zuverlässige Lösung für effizienten Onlinehandel

Xentral ERP und Shopware sind zwei Systeme, die sich im modernen E-Commerce ideal ergänzen. Während Shopware als leistungsfähiges Shopsystem für eine professionelle Produktpräsentation, flexible Einkaufswelten und nahtlose Customer Journeys steht, übernimmt Xentral im Hintergrund die zentrale Steuerung aller Geschäftsprozesse. Als zertifizierter Xentral Partner und Shopware Gold Partner bieten wir Ihnen eine fundierte Umsetzung – von der Beratung über die Einrichtung bis hin zur kontinuierlichen Betreuung.

Durch unsere langjährige Erfahrung begleiten wir Unternehmen jeder Größe bei der Systemintegration, optimieren Prozesse und schaffen skalierbare Lösungen, die mit Ihrem Geschäftsmodell mitwachsen. Die Kombination aus Shopware und Xentral sorgt für strukturiertes Arbeiten, klare Datenflüsse und eine stabile Systemlandschaft – egal, ob Sie mit einem oder mehreren Vertriebskanälen arbeiten.

Shopware & Xentral – perfekt verbunden

Die Shopware-Integration in Xentral ist vollständig standardisiert und sofort nutzbar. Für Shopbetreiber bedeutet das: Zentralisierte Steuerung aller Abläufe, klare Zuständigkeiten und eine enorme Zeitersparnis im Tagesgeschäft. Die Integration geht dabei deutlich über den reinen Auftragstransfer hinaus und eröffnet zahlreiche praktische Möglichkeiten:

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Import sämtlicher Aufträge
    Xentral importiert alle Bestellungen aus Ihrem Shopware-Shop und weiteren Kanälen automatisch. Über das integrierte CRM behalten Sie jederzeit den Überblick über Kundendaten und Auftragsstatus.
  • Lagerabgleich in Echtzeit
    Aktuelle Lagerbestände werden zwischen Shopware und Xentral synchronisiert. Das schützt vor Überverkäufen und schafft Transparenz für Ihre Kunden.
  • Zentrale Produktverwaltung
    Pflegen Sie Artikelinformationen, Preise, Beschreibungen, Varianten und Bilder direkt in Xentral – oder spiegeln Sie Ihre bestehenden Shopware-Daten zurück.
  • Cross-Selling-Vernetzung
    Durch die Verbindung von Artikeln in Xentral erkennt Ihr Shopware-Shop passende Produktkombinationen für gezielte Cross-Selling-Angebote.
  • SEO direkt im ERP pflegen
    Meta-Daten, Bilder und SEO-relevante Inhalte können direkt in Xentral hinterlegt werden – mehrsprachig und suchmaschinenoptimiert.
  • Shopwelten und Kanäle integrieren
    Subshops (Shopware Shopwelten) sowie externe Verkaufskanäle wie Google Shopping lassen sich in Xentral als eigenständige Einheiten verwalten.
  • Auftrags- & Versandstatus synchronisieren
    Sobald eine Bestellung versendet wird, übermittelt Xentral automatisch den Status sowie Trackingdaten an Shopware und Ihre Kunden.
  • Flexible Datenformate mit Smarty
    Dank der integrierten Smarty-Technologie können Sie Daten bei der Synchronisation individuell anpassen – ganz ohne zusätzliche Programmierung.

Xentral ERP – Ihre Schaltzentrale für alle Geschäftsprozesse

Xentral ist eine moderne ERP-Lösung, die sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens zentral abbildet. Sie automatisieren Abläufe, vermeiden doppelte Dateneingaben und behalten den Überblick über alle Bereiche – vom Einkauf bis zur Auswertung. Als cloudbasiertes System ist Xentral jederzeit verfügbar, updatesicher und modular erweiterbar.

Alle Module im Überblick:

Auftragswesen
Automatisierte Erfassung, Bearbeitung und Verfolgung eingehender Bestellungen.

Lagerverwaltung
Transparente Lagerbewegungen, Bestandsüberwachung in Echtzeit und Einbindung externer Lagerstandorte oder Dropshipping.

Zahlung & Buchhaltung
Automatische Rechnungserstellung, Zahlungsabgleich, DATEV-Export und E-Rechnungsfähigkeit.

Kundendaten (CRM)
Zentrale Verwaltung von Kontaktdaten, Bestellhistorien, Vorgängen und Kommunikationsdokumentation.

Integrationsplattform (Xentral Connect)
Einbindung externer Systeme, Marktplätze, Shops oder Versanddienstleister – ohne Programmieraufwand.

Artikelverwaltung
Zentrale Produktpflege inklusive Varianten, Bilddaten, Texten und Lieferantenverknüpfung.

Logistik & Fulfillment
Kommissionierung, Etikettendruck, Versandabwicklung, Rücksendeportal und Trackinganbindung.

Einkauf & Beschaffung
Automatisierte Bestellvorschläge, Budgetkontrolle, Lieferantenmanagement und Wareneingang.

Berichtswesen
Individuelle Auswertungen per Klick oder über den integrierten KI-Copilot – vom Retourenstatus bis zur Umsatzanalyse

Vertrieb über alle Kanäle – Xentral macht’s möglich

Dank der leistungsstarken Integrationsplattform können Sie mit Xentral alle gängigen Marktplätze und Onlineshops aus einem System heraus bedienen. Auch komplexe Multichannel-Strukturen lassen sich einfach abbilden. Hier sehen Sie eine Auswahl Ihrer Möglichkeiten, bei denen wir Sie gerne unterstützen:

Onlineshops:

  • Shopware
  • WooCommerce

Marktplätze & Plattformen:

Amazon, eBay, Otto Market, Kaufland, Hornbach, Fressnapf, Decathlon, Douglas, Conrad, home24, Shop Apotheke, MediaMarkt, Voelker, Praktiker, Bloomingdale’s, Macy’s, Nordstrom, Anthropologie, BILD, Carrefour, H&M, Urban Outfitters

Die Anbindung erfolgt größtenteils über Standardschnittstellen oder über Xentral Connect – ohne aufwendige Programmierung, aber mit voller Flexibilität.

Unsere Leistungen – persönlich, transparent, lösungsorientiert

Als zertifizierter Partner übernehmen wir die vollständige Umsetzung und Betreuung Ihres Xentral-Projekts – von der Bedarfsanalyse über die Systemeinrichtung bis zur langfristigen Begleitung im Betrieb.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Persönliche Beratung zur Systemarchitektur
  • Einrichtung & Konfiguration von Xentral
  • Anbindung an Shopware, Marktplätze und Fulfillment
  • Datenmigration & Prozessoptimierung
  • Technischer Support & Betreuung im Livebetrieb
  • Schulungen für Ihre Teams

Wir setzen auf praxisnahe Lösungen, verlässliche Technik und eine transparente Kommunikation – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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