QR-Codes sind überall – aber wofür genau kann man sie eigentlich nutzen? Wir erklären Ihnen, wie Sie QR-Codes scannen und Rechnungen online bezahlen können!
Sie sind nicht nur eine bequeme und schnelle Möglichkeit, um Rechnungen online zu bezahlen. Mit dem QR-Code-Feature in der JTL-Wawi 1.6 können Kunden ihre Rechnungen einfach und schnell online bezahlen. Sie müssen nur den QR-Code auf der Rechnung scannen und dann mit ihrem Online Banking Konto bezahlen. Dies ist besonders nützlich, wenn Kunden keine Kreditkarte haben oder ihr Konto nicht mit PayPal verknüpft ist.
JTL-Wawi 1.6 Druckvorlagen mit einem QR-Code ergänzen
Die JTL-Wawi 1.6 generiert den QR-Code für Sie und lässt sich ganz einfach auf den Druckvorlagen ergänzen. Um die Funktion zu nutzen, müssen Sie zunächst die entsprechende Druckvorlage in der JTL-Wawi 1.6 aktivieren. Gehen Sie dazu in den Einstellungen unter „Druckvorlagen“ und fügen Sie auf der gewünschten Vorlage einen Barcode ein. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, einen QR-Code auszuwählen und gewünschte Daten einzutragen. Der QR-Code wird Ihnen jetzt auf der Druckvorlage angezeigt und kann individuell angeordnet werden. Ein QR-Code ist natürlich auch auf Lieferscheinen oder anderen Vorlagen platzierbar.
Sicher zahlen mit Giropay
Kunden können den QR-Code mit ihrer Online Banking App oder mit Giropay für eine Sofortüberweisung über ihr Smartphone oder Tablet scannen und die Zahlung tätigen. Sobald eine Rechnung beim Kunden eingeht, kann dieser die Rechnung schnell durch einfaches scannen begleichen. Dieser Vorgang nennt sich auch „Pay to Scan“. Für die Funktion wird lediglich ein Online Banking Konto oder Giropay benötigt.
Ein EPC-QR-Code, auch genannt „GiroCode“, enthält alle Daten für eine SEPA-Überweisung. Das Bezahlen per QR-Code ist besonders praktisch, da IBAN oder BIC nicht mehr benötigt werden. Sie brauchen nur den QR-Code auf der Rechnung. Da alle notwendigen Angaben hinterlegt sind, wird die Zahlung sofort verbucht und ein aufwendiges abtippen der Überweisungsdaten mit möglichen Flüchtigkeitsfehlern entfällt. Das Bezahlen von Rechnungen war noch nie so einfach!
Auch für Sie als Händler ist diese Methode sehr interessant, da Sie sofort per Scan über das eingegangene Geld verfügen. Händler profitieren außerdem von einer kontaktlosen Zahlungsmethode.
Einen QR-Code für PayPal nutzen
Prozessabläufe werden immer digitaler, so wird es immer wichtiger, auch die Bezahlung von Rechnungen online abzuwickeln. Mit PayPal zahlen Sie schnell und sicher. Wenn der Kunde in seiner PayPal App eingeloggt ist, fehlt einzig der Schritt zur Autorisierung der bevorstehenden Zahlung. Der Bezahlvorgang ist identisch mit einer Onlinebanking App oder Giropay, differenziert sich allerdings durch eine andere Variable in den JTL-Druckvorlagen um spezifische Angaben zur Zahlung erfassen zu können.
Die Technik hinter den QR-Codes
Jeder einzelne Code speichert Daten, die zur späteren Verwendung kodiert werden. Hierzu zählen beispielsweise Daten, wie Account Angaben (E-Mail), der Betrag und Verwendungszweck um über PayPal Rechnungen zu begleichen.
Im QR-Code müssen stets alle Daten hinterlegt sein, andernfalls funktioniert dieser nicht. Wenn es dazu kommt, dass z.B. der Kontoinhaber nicht angegeben ist, müssen die relevanten Angaben einmal überprüft werden. Selbst die hinterlegte Variable für die Druckvorlagen muss zur Fertigung eines QR-Codes aus den richtigen Daten erstellt sein.
Im Gegensatz zu PayPal, wird es bei Sofortüberweisungen deutlich komplexer. Hier müssen zwingend, neben dem Kontoinhaber unter anderem auch Angaben wie IBAN, BIC, Preis und der Verwendungszweck angegeben sein. Der Dateninhalt umfasst ganze 12 Zeilen, die kodiert werden. Nur wenige davon sind optionale Angaben.
Wir richten Ihnen gerne die notwendigen Variablen ein, die für die jeweilige Bezahlmethode oder individuelle Verwendung gebraucht werden.
Nutzen Sie einen QR-Code auf vielfältige Weise
QR-Codes können nicht nur für die Bezahlung von Rechnungen genutzt werden, sondern auch für reichlich andere Themen, da sie viele Daten auf kleinstem Raum abspeichern. Grundsätzlich können QR-Codes auf unterschiedlichste Bereiche verlinken. Sie sind kosteneffizient, unglaublich universell einsetzbar und sparen viel Zeit.
Beispiele hierfür sind:
– Verlinkung von Print Medien auf Videos, Landing Page, Rabattaktionen oder Gewinnspiele
– QR-Codes zum Downloaden von Apps
– Kontaktdaten per QR-Code direkt in das digitale Adressbuch übertragen
– Produktaufrufe generieren
– WLAN Zugangsdaten übertragen
– Beliebig viele Informationen teilen
Es ist auch möglich die eigene Markenbekanntheit zu steigern, indem man eine individuelle Farbe für den QR-Code einsetzt. Die Farbe sollte jedoch kontrastreich sein, da sie bei der Verarbeitung in ein Graustufenbild umgewandelt wird, um von den Mobilgeräten besser erfasst zu werden.
Wir können Ihnen den QR-Code individuell anpassen, so dass er Ihrer Zielgruppe direkt ins Auge fällt. Haben Sie Fragen zur Nutzung von QR-Codes? Wir beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten. Nutzen Sie doch unseren Kontaktbereich, um einen kostenlosen Beratungstermin zu vereinbaren. Über unsere Telefonnummer erreichen Sie während unserer Geschäftszeiten schnell einen kompetenten Mitarbeiter, der Ihnen bei der Anpassung Ihrer Druckvorlagen weiterhelfen kann.
