Im Onlinehandel wächst das Bestellvolumen kontinuierlich, doch im Lager läuft es nicht mehr rund. Ungenauigkeiten zwischen Systembestand und Regal, falsch gepackte Sendungen und zeitintensive Inventuren sind die Folge. Das Lager, das einst mit wenigen Regalen und einem kleinen Team funktionierte, kommt mit der Expansion nicht mehr mit. Hier erfahren Sie, wie Sie die Probleme erkennen, was die Ursachen sind, welche Kosten entstehen und wie wnm Ihr Lager mit JTL-WMS wieder effizient macht.

Erkennungsmerkmale eines überlasteten Lagers

Bereits kleine Anzeichen verraten, dass das Lager nicht mehr Schritt hält. Diskrepanzen zwischen dem Systembestand und der tatsächlichen Lagerware treten auf, obwohl die Mitarbeiter keinen Fehler erkennen. Laufwege für einzelne Aufträge werden länger, weil Artikel an beliebigen freien Stellen gelagert sind. Steigende Fehlerquoten beim Packen führen zu mehr Retouren und Beschwerden. Die Inventur wird zum aufwendigen Kraftakt. Fehlt eine erfahrene Mitarbeiterin, die den Überblick hat, bringt das den Versand ins Stocken.

Diese Symptome weisen auf ein Lager hin, das eher auf individuelle Kenntnisse und spontane Lösungen setzt als auf strukturierte Prozesse und verlässliche Daten.

Ursachenanalyse: Wo es hakt

Als erfahrener JTL Service Partner Platinum sehen wir wiederkehrende Probleme. Häufig fehlen konkrete Lagerplätze: Artikel sind zwar im System, aber nicht der genaue Ort. So bleibt jede Bestandserfassung ungenau. Buchungen erfolgen oft verspätet oder gar nicht, da zwischen Entnahme und Eingabe zu viele Schritte liegen.

Das Fehlen klarer Prozessstrukturen ist ebenfalls problematisch. Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Versand laufen häufig über dieselben Personen und Listen. Mit steigendem Auftragsvolumen entstehen unweigerlich Reibungsverluste. Auch die Kommissionierung ist unorganisiert: Aufträge werden einzeln und ohne Optimierung der Laufwege bearbeitet.

Verborgene Kosten eines unstrukturierten Lagers

Fehlerhafte Bestände führen zu Überverkäufen, Stornierungen und negativen Bewertungen. Falsch gepackte Sendungen erhöhen die Versandkosten und erfordern mehr Kundenservice. Lange Laufwege binden Arbeitszeit, was bei steigendem Auftragsvolumen nur durch zusätzliches Personal kompensiert werden kann. Die Inventur nimmt das gesamte Team in Anspruch, oft zu Lasten des Versands. Wissen, das in Köpfen gespeichert ist, wird bei Ausfall der betreffenden Personen zum Problem.

Ein weiterer Punkt ist die handelsrechtliche Anforderung: Wird die Bestandsführung ordnungsgemäß gemäß den Grundsätzen der Buchführung erledigt, kann auf die physische Inventur am Jahresende verzichtet werden (§ 241 Abs. 2 HGB). Ein gut geführtes Lager ermöglicht die Verlagerung der Inventur in den Regelbetrieb.

JTL-WMS: Die Lösung für JTL-Wawi-Händler

Für Anwender von JTL-Wawi bietet sich JTL-WMS als logische Erweiterung an. Die Warenwirtschaft bleibt zentral, während das Lagerteam in organisierten Prozessen arbeitet. Jeder Artikel erhält einen festen Lagerplatz, jede Bewegung wird direkt am Ort der Handlung mit einem MDE-Gerät erfasst. JTL-WMS Mobile erleichtert den Wareneingang, Umlagerungen, Kommissionierung und Inventur auf Android-, iOS- und Windows-Geräten.

Die Kommissionierung wird effizienter, indem Aufträge zu Picklisten zusammengefasst und mehrere Bestellungen in einem Durchgang bearbeitet werden. Der Packtisch prüft per Scan, ob der richtige Artikel im Paket landet. Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten sind bis zum Lagerort nachvollziehbar, und mehrere Lager können in einem System abgebildet werden.

Die wnm-Vorgehensweise

Software allein bringt keine Ordnung ins Lager. Entscheidend ist das Zusammenspiel von Lagerstruktur, Prozessen und Hardware. Deshalb realisieren wir die Einführung von JTL-WMS als Komplettprojekt.

Zunächst analysieren wir die Lagerstruktur: Wir betrachten Artikelstruktur, Auftragsvolumen, Laufwege, Engpässe und das Team. Darauf basierend entwickeln wir die passende Lagerstruktur und Prozessstrategie und implementieren JTL-WMS. Wir beraten bei der Auswahl von MDE-Geräten, Etikettendruckern und Packplätzen und liefern die benötigte Hardware und Software. Die Umstellung erfolgt so, dass der Versand nicht unterbrochen wird. Ihr Team wird in den neuen Prozessen geschult und wir bleiben als Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Sollte das Lager Teil einer umfassenderen Umstellung sein, etwa eines Wechsels zu JTL-Wawi, eines Relaunches Ihres JTL- oder Shopware-Shops oder einer Schnittstellenentwicklung zu Lieferanten und Marktplätzen, integrieren wir diese Projekte. So entsteht eine lückenlose Lösung von der Bestellung bis zum Versand.

Wann sich die Einführung lohnt

Eine Einführung von JTL-WMS ist nicht nur für große Logistikzentren geeignet. Typische Anwender sind JTL-Wawi-Händler, deren Versandvolumen gestiegen ist, die mit mehreren Personen im Lager arbeiten oder dies planen, die regelmäßig Bestandsabweichungen oder Falschlieferungen erleben oder ihre Inventur effizienter gestalten möchten. Auch bei Plänen für ein zusätzliches Lager, einen neuen Standort oder Fulfillment-Dienste ist die Struktur, die ein WMS bietet, unerlässlich.

Häufig gestellte Fragen

Benötige ich JTL-Wawi für JTL-WMS?

JTL-WMS ist als Lagermodul für JTL-Wawi konzipiert. Für Händler mit anderen ERP-Systemen gibt es Anbindungen über zertifizierte Partner. In der Erstberatung klären wir, ob eine Migration zu JTL-Wawi oder eine Anbindung sinnvoller ist.

Läuft der Versand während der Umstellung?

Ja, die Umstellung erfolgt so, dass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft. Lagerstruktur und Plätze werden vorbereitet, bevor das Team auf das neue System umsteigt. Der Wechsel erfolgt in klar abgestimmten Schritten.

Welche Hardware ist erforderlich?

In der Regel werden mobile Scanner für Kommissionierung und Umbuchungen, Etikettendrucker für Lager- und Versandetiketten sowie organisierte Packplätze benötigt. Welche Geräte ideal sind, ergibt sich aus der Lageranalyse.

Ihr nächster Schritt

Wenn Sie die beschriebenen Symptome erkennen, ist es ratsam, jetzt das Gespräch zu suchen und nicht erst auf die nächste Inventur zu warten. Wir beraten Sie offen, ob und wie JTL-WMS für Sie geeignet ist.

Fordern Sie eine kostenlose Erstberatung an oder erfahren Sie mehr über unsere JTL-WMS Einführung.